7 diferenças entre BI e Dashboards Adianti Solutions 14/06/2022 ## Introdução Toca o telefone do suporte da empresa fabricante de um famoso ERP. Olá, aqui é o César, estou prospectando sistemas de gestão, gostaria de saber se vocês possuem BI. No outro lado da linha: Ah sim, BI né… Sim, Temos um conjunto de Dashboards! Do outro lado da linha César já imagina que a pessoa não entendeu muito bem a pergunta e tenta novamente: Quero dizer ferramentas de análise… pivotamento, auto filtro associativo, drill down e drill through dinâmico, slice/dice, redução automática de dados, vocês possuem isso? Ao passo que o atendente responde: Olha, eu acredito que sim, mas deixa eu tomar nota destes termos que vou verificar com a equipe de engenharia e te retorno, pode ser? Tem se criado uma confusão grande de que BI e dashboards são a mesma coisa, quando na verdade não são. A palavra Dashboard, do inglês “Painel de controle” fornece uma visão centralizada para um conjunto de informações de um mesmo assunto. Então se você possui um Dashboard financeiro, é bem provável que terá indicadores e gráficos que demonstrarão a performance financeira (entradas e saídas), volumes de receitas e despesas ao longo do tempo, por tipo, e várias outras formas de visualização. Mas isso não pode ser chamado de BI! BI, ou Business Intelligence não é apenas uma forma de visualização (Dashboard). BI é uma plataforma de informações. Como sendo uma plataforma, oferece um grande poder analítico por trás da massa de dados que você apresentará para seu usuário. Um Dashboard é apenas uma forma de apresentar informações, mas um BI além do Dashboard apresenta uma série de poderosos controles para permitir que o usuário final faça diferentes análises, com diferentes perspectivas sobre aquela massa de dados. Quando eu apresento o Adianti Reports, eu costumo usar o termo “brincar” com os dados, ou fazer diferentes “investigações” sobre os mesmos. Para permitir essas “investigações”, é necessário ter um conjunto de recursos que a maioria dos programadores terá muitas dificuldades ou levará muito tempo para desenvolver, ao passo que uma “Plataforma” de BI já oferece tais recursos de forma nativa. A seguir, apresentaremos alguns deles. ## 1. Autofiltro Você está analisando um Dashboard financeiro e visualiza um gráfico de receitas por tipo. Agora você gostaria de escolher um tipo específico (Ex. Receitas financeiras) e gostaria de clicar sobre esse tipo de maneira que todo o Dashboard fosse reconfigurado para utilizar esta informação como filtro. Este recurso chama-se “Autofiltro”, e o Adianti Reports oferece ele de maneira transparente. Com ele, você pode clicar em partes de gráficos e utilizar essa informação de maneira cumulativa, ou seja, você pode clicar em 1, 2, 3 gráficos e acumular os filtros conforme os “segmentos” ou “fatias” que clicar sobre. A cada clique, todo o Dashboard no Reports é recarregado para refletir aquele filtro. Dessa forma, a navegação fica muito interativa, e permite o usuário final “investigar” os dados com diferentes combinações de filtro feitos em tela. Ao clicar em um determinado segmento já utilizado como filtro, o filtro é automaticamente removido. Só o autofiltro determina se uma ferramenta é um BI? Não, é o conjunto da obra, mas o Adianti Reports atende esse item com louvor. ## 2. Drilldown e drill through infinito Agora você está analisando determinado gráfico (Ex. Receitas por mês), e gostaria de clicar em determinado mês e analisar as receitas daquele mês específico sob diferentes perspectivas, como por exemplo analisar por dia, ou por estado da federação, ou por região. Quando a plataforma permite o Drill down, você pode “afunilar” a análise, ou seja, adentrar nos dados filtrados, mas analisando estes sob diferentes ângulos. O Drill through permite você conectar um clique com um outro gráfico ou relatório qualquer, em qualquer nível, em qualquer direção. Recursos como o Drilldown, permitem você afunilar os dados a partir de gráficos, tabelas, e outros objetos visuais. O Adianti Reports oferece tanto o Drill down automático, como o Drill through infinito em qualquer direção. No Reports, você pode ir de um gráfico para outro gráfico, de um gráfico para um relatório, e assim sucessivamente. Só este recurso é o suficiente para chamar uma ferramenta de BI? Certamente que não, mas vai somando aí mais uns pontos para o Reports. ## 3. Redução automática Agora imagine que você está analisando um Dashboard de Pedidos, e visualiza uma lista (filtro) com todas as regiões, e do lado uma lista (filtro) com todos os representantes. É óbvio que nem todos os representantes atendem à todas as regiões. A redução automática, permite que você somente possa selecionar filtros cujas opções existem naquela massa de dados. Assim, caso você selecione a região Sudeste, poderá selecionar na lista de representantes apenas representantes da região Sudeste, mas não é somente isso! Se tiver um filtro de ano aplicado (Ex. 2021), poderá selecionar apenas representantes da região Sudeste e que tiveram pedidos no ano selecionado, ou seja, a lista de opções é reduzida automaticamente com base na massa de dados sendo visualizada. O Adianti Reports possui o recurso de redução automática e permite que você visualize ou esconda as opções indisponíveis (outros vendedores), mas não permitirá que você selecione eles, afinal eles não fazem parte daquela massa de dados. A redução automática permite a “descoberta” de combinações dentro de uma grande massa de dados. Só a redução automática permite chamar uma ferramenta de BI? Certamente que não, mas anota aí mais um critério atendido pelo Reports. ## 4. Pivot e filtro (slice and dice) Você está vendo uma tabela com vendas por categoria e mês, mas gostaria de filtrar somente vendas do estado de Minas Gerais, e em seguida, gostaria de aplicar sobre esta tabela, apenas vendas para clientes do tipo “Varejo”. O Dashboard continua intacto, mas você aplicou dois filtros cumulativos sobre esta tabela. Esta é a operação de filtro (slice) sobre os dados. Agora imagine que você não está mais satisfeito em ver a tabela por categoria, mas gostaria de visualizar por Unidade federativa e representante comparativamente ano à ano. Então você escolhe por alterar os atributos visualizáveis. Esta é a operação de “giro” da tabela, ou Pivot. O Adianti Reports oferece todas estas operações, e elas são algumas das operações mais interessantes e somente uma plataforma real de BI lhe fornece essas operações com performance desejável sobre grandes massas de dados. Estas operações devem existir tanto para gráficos quanto tabelas dinâmicas e são essenciais para uma plataforma de BI. Ter somente isto justifica chamar uma plataforma de BI? Não! Mas anota aí mais pontinhos para o nosso Reports. ## 5. Big data e in memory Um BI de verdade não somente permite todas as operações já listadas até aqui (autofiltro, drill down, drill through, redução automática, slice and dice), mas também permite que estas operações funcionem sobre grandes massas de dados. E para isso ser possível, na maioria das vezes será necessário carregar seus dados para um banco de dados analítico de grande performance. Caso contrário, quando seus dados chegarem na casa dos 500 milhões (ou muito antes disso), seus Dashboards demorarão tanto tempo para carregar que ninguém sequer irá desejar abrir e analisar eles. Por isso a importância do correto suporte à Big Data por meio de bancos de dados in memory. No Adianti Reports, você pode programar automaticamente via agendamentos a carga de dados para o banco analytics in memory de grande performance. Você pode carregar dados a partir de consultas SELECT de qualquer base de dados externa, mas também pode programar importação de dados a partir de planilhas eletrônicas em qualquer formato. Uma vez que os dados estejam na base in memory, a performance para realizar operações como agregações, somas e outros cálculos são extremamente rápidas, mesmo para massas de dados na casa das centenas de milhões de registros. ## 6. Distribuição e engajamento Você criou um dashboard lindo, maravilhoso, mas ninguém acessa ele. A diretoria simplesmente não tem paciência de todo o dia abrir a plataforma. Nesses casos, você precisa gerar engajamento e para tal, precisa variar as estratégias de distribuição de informação. O agendamento é uma ferramenta poderosíssima neste caso. E o Adianti Reports permite você criar vários tipos de agendamento diferentes. Existe o agendamento de relatórios e gráficos, que permite você programar para enviar com uma determinada frequência (horária, diária, semanal, mensal) um determinado objeto (gráfico, relatório) para uma determinada audiência (usuário específico ou grupo de usuários). Este agendamento pode ser disparado por e-mail, ou por outros canais mais interativos ainda, como o Telegram. O agendamento é um recurso que desperta maior interesse na plataforma de BI. ## 7.Criação e administração Por fim, mas talvez a principal diferença entre uma plataforma de BI e de Dashboards é que se você precisar modificar um Dashboard, terá que entrar em contato com a equipe que o desenvolveu, afinal de contas, ele foi construído via programação, e você não terá outra forma de modificá-lo. Já em uma plataforma de BI, você tem poderes de “autoria”, podendo a qualquer momento (desde que tenha as devidas permissões) alterar definições, criar gráficos, alterar configurações de acesso e distribuição das informações dentro da organização. No Adianti Reports, você pode (desde com devidas permissões) criar conteúdos, definir compartilhamentos, programar agendamentos automáticos para enviar estes conteúdos por e-mail ou Telegram, dentre diversas outras opções. Para tal, existem perfis (níveis) diferentes de usuário, desde o usuário que somente realiza consultas e análises, passando pelo usuário criador de conteúdo, até diferentes níveis de analista, até o administrador da plataforma. De qualquer forma, os usuários só poderão fazer aquilo que lhes é permitido, e sobre os dados que são liberados para eles. <br><br> Copyright © 2022 Adianti Solutions - Todos direitos reservados
